Konkurs ofert na wyłączność w zakresie obsługi gastronomicznej podczas imprezy plenerowej pn. "Noc Klubowa" w dniach 12-13.07.2025 r.

KONKURS OFERT

na wyłączność w zakresie obsługi gastronomicznej 

podczas imprezy plenerowej 

pn. „Noc Klubowa” w dniach 12-13.07.2025 

Gminny Ośrodek Kultury, ul. Podgórna 47, 89-340 Białośliwie ogłasza konkurs ofert na wyłączność w zakresie obsługi gastronomicznej podczas imprezy plenerowej pn. Noc Klubowa w dniach 12-13.07.2025 r. Gwiazdami „Nocy Klubowej” będą DJ Cammil, Diabllo, Cubase, Repek.  

Miejsce: Park dworski Raczyńskich w Białośliwiu  w dn. 12 - 13.07.2025r.

Czas trwania imprezy 20:00-03:00

 Oczekiwania wobec oferenta

1.     Złożenie wypełnionego i prawidłowo podpisanego  przez uprawnionego przedstawiciela formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1.

2.     Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie trwania imprezy.  

3.     Oferent posiada aktualną decyzję odbioru stoisk gastronomicznych oraz środków transportu przez SANEPID.

4.     Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i niezbędną kadrą pracowników zdolną do wykonania usługi.

5.     Oferent zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt stoisk, zadbanie o estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6.     Oferent zobowiązany jest do zabezpieczania swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy.

7.     Oferent odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz spełnienia wymogów higieniczno-sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wynajętym terenie.

8.     Oferent zobowiązany jest zabezpieczyć:

•        stoliki, parasole i miejsca siedzące dla minimum 250 osób (mile widziane 300) w tym część pod zadaszeniem – namioty bądź parasole,

•        przekazać nieodpłatnie napoje oraz produkty gastronomiczne dla wykonawców występujących podczas imprezy  30 szt. ,

•        minimum 3 nalewaków piwa,

•        min. 3 stoiska gastronomiczne oferujące min. zapiekanka, kiełbasę, frytki, frytki belgijskie, zakręcony ziemniak, swojski bigos, pajda ze smalcem i ogórkiem,

•        stoisko z napojami (piwo zero różne smaki puszka, woda gazowana, niegazowana, pepsi, fanta, mirinda, napoje niegazowane butelka 0,5 l różne smaki w plastikowych butelkach,  kubuś water, lemoniada, napoje izotoniczne, napoje energetyczne),

•        z wyłączeniem produktów typu: popcorn, wata cukrowa, lody.

9.        Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia animacji dla dzieci w godzinach 16:00-20:00.

10.  Wyłoniony w drodze konkursu Oferent wystąpi z wnioskiem i uzyska zezwolenie Wójta Gminy Białośliwie na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych (wyłącznie piwa podawanego w kubeczkach plastikowych).

11.  Zalecane jest wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów gastronomicznych.  

12.  W przypadku identycznych ofert  ostateczna decyzja o wyborze należy do Organizatora.

Miejsce i termin składania ofert

1.     Oferty należy składać do dnia 04.07.2025 do godz. 12:00 w zamkniętych kopertach  z dopiskiem: Oferta na obsługę gastronomiczną „Noc Klubowa” 12-13.07.2025 r. osobiście w Gminnym Ośrodku  Kultury, ul. Lipowa 6 (tymczasowa siedziba), 89-340 Białośliwie. Na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów Oferenta lub przesłać drogą elektroniczną na adres: dyrektor@gok.bialosliwie.net – w tytule wiadomości należy wpisać: Oferta na obsługę gastronomiczną „Noc Klubowa” 12-13.07.2025 r.

2.     Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.

3.     Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.

4.     Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w dniu 04.07.2025 r. o godz. 12:15. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu.

5.     Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem o posiadaniu aktualnego zezwolenia na działalność gospodarczą, a także niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego oraz personelu, który umożliwia prawidłowe wykonanie zadania.

6.     Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

7.     Organizator przewiduje zawrzeć umowę w ciągu 3 dni z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

8.     Zadeklarowaną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Gminnego Ośrodka Kultury w Białośliwiu w terminie wskazanym w umowie.

9.     Dodatkowe informację odnośnie konkursu i imprezy można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury przy ul. Lipowej 6 (tymczasowa siedziba) lub telefonicznie 735 961 454.

Wybór oferty 

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie najwyższa cena brutto, którą oferent zobowiązuje się wpłacić na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury w Białośliwiu za wyłączność obsługi w zakresie gastronomii. 

                                                                                           Dyrektor  GOK 

                                                                                            (-) Kamila Bąk